Egy egyedi megoldás az ügyvédi irodák számára
Amint azt Ön is tudja, a társas vállalkozások szerződéseit záros határidőn belül mindenkinek módosítania kell.
A saját ilyen kötelező módosításunk közben beszélgettünk a cégünk ügyvédjével és rácsodálkoztunk arra, hogy mekkora többlet munkát jelent az új, elektronikus ügymenet az ügyvédi irodáknak.
A szerződések elektronikus feltöltése időigényes, ráadásul a papír alapú dokumentumokat egyenként be is kell szkennelni, ami meglehetősen sok időt vesz igénybe.
Felmerült a kérdés:
Lehet ezen valahol gyorsítani?
Lehet-e az így kiesett perceket, órákat valamilyen módon megtakarítani, hasznosabb tevékenységre fordítani?
A folyamat áttekintése során találtunk valamit, amivel sok idő takarítható meg, olyan költséggel, ami nagyon rövid idő alatt megtérül.
Ezt a megoldást szeretném ezúton Önöknek is átnyújtani.
Ha úgy érzik, hogy tudják használni, örömmel vesszük jelentkezésüket!
Melyik folyamatra találtunk jobb megoldást?
A szerződések kezelésében egyetlen olyan pont van, ahol a közösen kidolgozott megoldás jelentős időmegtakarítást tud jelenteni: ez a dokumentumok szkennelése pdf formátumba.
Kicsi dolognak látszik, de nézzük csak:
- Egy lap beszkennelése átlagos szkennerrel (lap behelyezése, beolvasás, mentés) 2 perc (tapasztalati adat).
- Ha egy szerződés 20 lapos, ez 40 percet jelent.
- Ráadásul a lapokat egyenként, kb. 2 percenként kell behelyezni a szkennerbe, tehát mellette érdemi munkát végezni nagyon nehéz.
- Ha a lapok sorrendjét eltéveszti, a javítás szintén többlet munkát jelent.
Mi a mi megoldásunk?
Egy olyan eszközről van szó, ami nyomtat, másol, faxol és szkennelni is tud, és ami most a legfontosabb, automata lapbehúzóval van felszerelve.
Hogyan néz ki ezzel a húsz oldal beszkennelése pdf formátumba?
- Behelyezi a 20 oldalas dokumentumot az automata lapadagolóba (10 másodperc)
- Meghatározza, hogy a számítógépen milyen néven, hol legyen tárolva a készülő dokumentum (2 perc)
- Elindítja a szkennelést és a gép automatikusan beszkenneli a lapokat, percenként 3 lapos sebességgel (kb 7 perc)
Ez összesen legfeljebb 10 perc, de:
- A folyamat közben Ön már mással foglalkozhat, a lapok behúzása automatikusan történik.
- Önnek mindössze az indításra kell kb 3 percet rászánnia.
- Nem keveredhet össze a sorrend, a gép csak sorban tudja behúzni a lapokat.
- A folyamat végén Ön ellenőrzi a kész dokumentumot: ezt mindenképpen meg kellene tennie.
- A teljes időigény összesen kb 5 perc (indítás és ellenőrzés),
tehát 20 oldal szkennelésekor, egyetlen szerződésen
nyer vele közel 35 percet!
A gyors szkennelésen kívül mire jó még ez a gép?
A munka gyorsításán kívül természetesen többfukciós nyomtatóként is használható:
- 20 lap/perces, gyors lézernyomtató
- Lézer alapú fax
- A/4-es másológép
- Hagyományos szkenner
A gép alig nagyobb, mint egy hagyományos kis nyomtató, így néz ki:
Hogy arról is szóljunk, mire NEM képes:
- A lapadagoló csak a lap egyik felét olvassa be egyszerre, tehát kétoldalas dokumentumokat nem tud automatikusan megfordítani!
- Gyorsítja a munkát, ha gyűrődéstől mentes lapokat olvas be, természetesen kapocs és tűzés nélküli egyedi lapokat.
- Használatát Windows rendszerek alatt javasoljuk.
További fontos kérdések:Mennyibe kerül? A gép ára 45 080 Ft + ÁFA Hol lehet megrendelni? Ha szeretné azonnal megrendelni, csupán kattintson a gombra! 
A megrendelés menete: A webáruházba érkezve ellenőrizze a kosárba tett tételt és nyomja meg a “Feladom a megrendelést” gombot. Ha még nem regisztrált vásárlónk, a regisztrációhoz kövesse a megjelenő utasításokat. Áruházunk elkéri majd cégadatait . Erre kizárólag a számlázási és szállítási bizonylatok kitöltése miatt van szükség, a kapott adatokat csakis erre a célra használjuk. Ezt a műveletet további vásárlások alkalmával többé nem kell elvégeznie. A későbbeikben egy megrendelés leadása átlagosan két perc alatt éjjel-nappal elvégezhető. |
Megrendelés esetén a rendelést telefonon visszaigazoljuk.
További kérdések tisztázására ügyfélszolgálatunk is rendelkezésére áll:
e-mailben: info@nyomtassokosan.hu, illetve telefonon: 06-72-22-11-66
Hol lehet átvenni?
Pécs területén díjtalanul kiszállítjuk, más településekre postai utánvéttel szállítjuk.
A szállítás az ország teljes területére díjtalan!
Fontos kérdés: mennyibe kerül hozzá a festék?
A festékkazetta 3 000 lap nyomtatására képes. (Figyelem: a géppel kapott gyári kazetta csupán 1 000 lap kapacitású!)
Kérhet hozzá gyári kazettát, ára 16 055 Ft + ÁFA
Kérheti cseregaranciás utángyártott termékünket, ára: 9 503 Ft + ÁFA
A géphez folyamatosan tudjuk a kellékanyagot biztosítani, kedvező szállítási és garanciális feltételeinket itt olvashatja részletesen.
Tudom, hogy az Ön ideje drága.
Az is, amit ennek az oldalnak az elolvasására szánt. Az erre fordított idejéért cserébe szeretnék felajánlani valamit:
Ha Webáruházunkból bármelyik nyomtatófestékre szüksége lenne, az első darab árából 10% kedvezményt biztosítunk, ingyenes kiszállítással!
Köszönöm, hogy elolvasta ezt az ismertetőt. Remélem, az Ön munkáját is segíteni tudja a benne lévő információ.
Ha vannak nyomatással, nyomtatókkal, festékekkel kapcsolatos kérdései, szeretettel várjuk a Nyomtatás Blogon ötletekkel, információkkal, tippekkel. Ha nem találja az Önt érdeklő kérdésre a választ, írjon nekünk és a Blogot azzal a témával kiegészítjük. Ha feliratkozik ingyenes “Nyomtass Okosan!” költség optimalizáló online tanfolyamunkra, onnanmegtudhat mindent, ami ahhoz szükséges, hogy egy gazdaságos nyomtatótípus és festék kiválasztásával évi tíz- vagy akár szátzezreket is megtakaríthasson.
A tanfolyami feliratkozáskor ingyenesen letöltheti az “5 költséges hiba, amit a nyomtatótulajdonosok többsége elkövet” című e-bookunkat!
Adatait nyilvános adatbázisból vettük át, azokat semmilyen más célra nem használjuk, senkinek át nem adjuk.
További szép napot kívánok, az Ön vállakozásának szolgálatában:
Harman Tibor